代理搬入サービス(御苗場vol.26)

緊急事態宣言延長に伴い、全ての出展者のみなさまの作品を代理搬入・搬出いたします。

基本費用について

壁ブースの場合1ブース12点まで、テーブルブースの場合は点数制限はなく、通常搬入料金(壁:11,000円、テーブル5,500円)を無料とさせて頂きます。

※緊急事態宣言延長に伴い、全ての出展者さまの作品を搬入させていただくにあたり、点数制限を4点から12点に変更しております。

展示点数の追加、装飾品について

●壁ブース13点以上の展示については、1作品につき1,000円の代理搬入追加費用が発生します。

Case1)1人で1ブース使用し、作品が12点以内の場合
⇒無料で搬入をさせていただきます。

Case2)2人で1ブース使用し、作品が14点の場合
⇒2,000円(追加分)のお支払いとなります。
※作品12点までは無料、残りは1点につき1,000円(税込)となりますので、2点分の2,000円(税込)の追加となります。

Case3)1人で3ブース使用し、作品が36点の場合
⇒無料で搬入をさせていただきます。
※作品数のカウントは、ブースごとのカウントになります。

●壁・テーブルブースともに、装飾品(棚や背景の布等)の組み立て、取り付けに関しては3,000円の追加費用が発生します。

<装飾品の設置費用が発生しないケース>
・組み立てた棚やボックスを置く
・オブジェなどを置く
・テーブルブースの白布の張替え

<装飾品の設置費用が発生するケース>
・棚やボックスを組み立てる
・壁ブースで布や紙を全面に貼る

※追加料金の判断がつかない場合や不明点などございましたら、info@onaeba.com(御苗場事務局)までお問合せください。

代理搬入マニュアル

こちらからご確認ください。

代理搬入までの流れ

STEP.1
お申込み
出展申込みフォームご入力の際に代理搬入・搬出の希望をお知らせください。
STEP.2
搬入指示書の送付
代理搬入マニュアルをご確認いただき、搬入指示書を指定の期日までにご提出頂きます。
指示書には、作品点数・大きさ・キャプションの有無・展示のレイアウト図(展示作品写真と天地左右指示)・その他設置するもの(ブックなど)等の詳細位置を明記してください。
STEP.3
追加料金支払い
点数、装飾品による追加料金が発生する方は、お支払い手続きを頂きます。お支払いはクレジットカードにてお願いいたします。(事務局よりメールにてご案内いたします。)
STEP.4
作品送付
作品は搬入指示を記したものと合わせて指定の日時・場所へ元払いでお送りください。
※日時・発送先は別途お送りする搬入指示書マニュアルに記載しています。
STEP.5
ブース確認
搬入日当日、搬入が終わり次第、ブース写真を添付した確認メールをお送りします。

代理搬出について

代理搬出につきましては、出展者さまにご用意いただく梱包材にて梱包し、送料着払いにて返送します。

注意事項

・お申し込み受付確定後、事務局へ搬入作業を一任いただいたものとします。
・釘などの工具・搬入時に必要な備品は事務局にて用意致します。
・指示書に沿って展示させていただきますが、微調整などの修正に関しては出展者さまにてお願い致します。
・指示に沿うことができない場合もございます。予めご了承ください。