fbpx

代理搬入サービス(御苗場vol.26)

御苗場vol.26(会場:3331 Arts Chiyoda)では、体調に不安のある方や搬入搬出日のご都合がつかない方の代理搬入出を無料化します。

代理搬入にかかわる送料以外の基本費用(※)を、御苗場にて負担させていただきます(通常搬入料金:11,000円→無料)。代理搬出につきましては、出展者さまにご用意いただく梱包材にて梱包し、送料着払いにて配送します。

基本費用について

壁ブースの場合1ブース4点まで、テーブルブースの場合は点数制限はなく、通常搬入料金(壁:11,000円、テーブル5,500円)を無料とさせて頂きます。

展示点数の追加、装飾品について

●壁ブース5点以上の展示については、1作品につき1,000円の代理搬入追加費用が発生します。

Case1)1人で1ブース使用し、作品が4点以内の場合
⇒無料で搬入をさせていただきます。

Case2)2人で1ブース使用し、作品が6点の場合
⇒2,000円(追加分)のお支払いとなります。
※作品4点までは無料、残りは1点につき1,000円(税込)となりますので、2点分の2,000円(税込)の追加となります。

Case3)1人で3ブース使用し、作品が8点の場合
⇒4,000円(追加分)のお支払いとなります。
※作品数のカウントは、ブースごとではなく、お申込みごとのカウントになります。

●壁・テーブルブースともに、装飾品(棚や背景の布等)の組み立て、取り付けに関しては3,000円の追加費用が発生します。

<装飾品の設置費用が発生しないケース>
・組み立てた棚やボックスを置く
・オブジェなどを置く
・テーブルブースの白布の張替え

<装飾品の設置費用が発生するケース>
・棚やボックスを組み立てる
・壁ブースで布や紙を全面に貼る

※追加料金の判断がつかない場合や不明点などございましたら、info@onaeba.com(御苗場事務局)までお問合せください。

代理搬入までの流れ

  • STEP.1
    お申込み
    出展申込みフォームご入力の際に代理搬入・搬出の希望をお知らせください。
  • STEP.2
    搬入指示書の送付
    事務局よりお送りする搬入指示書を指定の期日までにご提出頂きます。
    指示書には、作品点数・大きさ・キャプションの有無・展示のレイアウト図(展示作品写真と天地左右指示)・その他設置するもの(ブックなど)等の詳細位置を明記してください。
  • STEP.3
    追加料金支払い
    点数、装飾品による追加料金が発生する方は、お支払い手続きを頂きます。お支払いはクレジットカードにてお願いいたします。(事務局よりメールにてご案内いたします。)
  • STEP.4
    作品送付
    作品は搬入指示を記したものと合わせて指定の日時・場所へ元払いでお送りください。
    ※日時・発送先は別途お送りする搬入指示書マニュアルに記載しています。
  • STEP.5
    ブース確認
    搬入日当日、搬入が終わり次第、ブース写真を添付した確認メールをお送りします。

代理搬出について

代理搬出につきましては、出展者さまにご用意いただく梱包材にて梱包し、送料着払いにて返送します。

注意事項

・お申し込み受付確定後、事務局へ搬入作業を一任いただいたものとします。
・釘などの工具・搬入時に必要な備品は事務局にて用意致します。
・指示書に沿って展示させていただきますが、微調整などの修正に関しては出展者さまにてお願い致します。
・指示に沿うことができない場合もございます。予めご了承ください。