御苗場出展申込み

 
お申込みに関しての諸注意
 
会場のBankART Studio NYKの2階と3階が御苗場エリアとなります。
2階と3階では下記のような違いがあります。こちらをご確認・ご理解いただいたうえでお申込みをお願い致します。
 
2階について
・白壁・フローリングスタイルの展示会場となっています。
・展示会場(BankART Studio NYK)の壁に直接展示する場所があります。
2階は天井からの照明のみで十分な明るさがあるため、各ブースにライトの設置はありません。
 
3階について
・コンクリートの壁と床スタイルの展示会場となっています。
・すべてのブースにライトを1灯設置します。
・学生ブースは3階のみとなります。(テーブル展示は2Fの場合もあり。)
  
※お申し込みの際、2階・3階のご希望をお聞きし、可能な限り反映させて頂きますが、最終的な会場内のブースレイアウトについては御苗場事務局に一任頂きます。
   
 
御苗場出展申込み

 
お申込みに関しての諸注意
 
会場のBankART Studio NYKの2階と3階が御苗場エリアとなります。
2階と3階では下記のような違いがあります。こちらをご確認・ご理解いただいたうえでお申込みをお願い致します。
 
2階について
・白壁・フローリングスタイルの展示会場となっています。
・展示会場(BankART Studio NYK)の壁に直接展示する場所があります。
2階は天井からの照明のみで十分な明るさがあるため、各ブースにライトの設置はありません。
 
3階について
・コンクリートの壁と床スタイルの展示会場となっています。
・すべてのブースにライトを1灯設置します。
・学生ブースは3階のみとなります。(テーブル展示は2Fの場合もあり。)
  
※お申し込みの際、2階・3階のご希望をお聞きし、可能な限り反映させて頂きますが、最終的な会場内のブースレイアウトについては御苗場事務局に一任頂きます。
   
 

出展申込要項
開催日程:2017年2月23日(木)~26(日)10:00〜18:00
(最終日 17:00まで)
 
会 場 
CP+2017 BankART Studio NYK
〒231-0002 横浜市中区海岸通3-9 
http://www.bankart1929.com/
 
搬入出
搬入/2017年2月22日(水)10:00〜18:00
搬出/2017年2月26日(日)17:00〜19:00
※搬入出は出展者各自で行って下さい。(代理搬入者除く)
事務局として宅急便の荷物の受け取り、設置及び撤去は一切行いません。
 
出展申込み
本Webページにて募集開始
※出展は先着順で決定します(申し込みは送信ボタンを押した時点で完了となります。項目入力中にブース満席になる場合がございます。予めご了承下さい)
 
一般 300ブース(予定)
学生 25ブース(予定)
テーブル 6テーブル(予定)
 
出展料金
一般ブース:27,000円(税込)
学生ブース:17,000円(税込)※高校生割引価格 12,000円(税込)
 
テーブル展示:6,000円(税込)※高校生・中学生・小学生のみ申し込み可能
 
※学生ブースは学校法人に在籍する職業が「学生」の方のみ学生料金で出展いただけます。

御苗場は「出合い/繋がり」をテーマのひとつに掲げ、御苗場での展示を通して出展者がチャンスをつかむ機会をつくり出し、想像以上の体験へ繋がる場所を目指しています。
さらに、会場に留まらず多くの人々に「出合い/繋がり」を、そして写真の力を感じてもらいたいという願いのもと、それを体現する取り組みのひとつとして、御苗場ではチャリティ企画を実施しています。
 
●出展料の一部(1,000円)を、日本ユネスコ協会連盟の東日本大震災子ども支援募金として寄付いたします。
 
出展者のみなさまには、「Save Japan」プロジェクト(※1)のポストカード5枚を出展者PASSお届け時に同封致します。(※2)ぜひ、出展者のみなさまのご理解・お力添えをいただけますと幸いです。
 
(※1)一般社団法人 TOKYO INSTITUTE of PHOTOGRAPHYと株式会社シー・エム・エスが行っているチャリティ企画。東日本大震災における復興支援として、50人(+1人)の写真家に作品をご提供いただき、ポストカードを作成。売上(1枚200円)は全額寄付。
詳細はこちら http://www.savejapan.photocardsproject.com/postcard/
 
(※2)ポストカードの内容はランダムとなります。
 


※お申込み完了後(受付メール受信後)の出展ブースの第三者譲渡は原則禁止としております。
※会場内のブースレイアウトは御苗場事務局に一任いただいたものとし、ブースの位置調整等に関するご要望につきましてはお引き受け致しかねます。

■御苗場展示ブースイメージ

 
■学生ブース 

※3階学生ブース壁面イメージ
 
■テーブル展示

※写真の展示の仕方はイメージです。
※テーブルのみの用意となります。(白布等が必要な場合はご自身でご用意お願いします。)
※ネームプレートは主催者側で作成します。
※テーブルサイズ
W1800mm D900mm  H700mm

■出展・展示作品について
・事前審査は行いませんが、ポルノ、猥褻的、暴力的な表現など、一般の方が不快と感じる可能性がある作品、その他公序良俗に反する作品、本イベントの品位を下げる作品、他の出展者の迷惑となる作品と事務局が判断した場合、当日の出展中止、撤去を依頼する場合があります。
・企業の宣伝や物品の売買を目的とした出展はお断りいたします。なお、企業名の入ったサークルやクラブなどの出展については、事前に事務局にご相談下さい。
・音響設備、演出照明の設置は禁止致します。
・作品の著作権は、原則として本人に帰属します。著作権および肖像権等の侵害などには各自の責任にてご配慮下さい。
・展示風景や会場の様子、および審査により選出された作品がステージ、Webサイト、雑誌等で紹介される場合があります。
・御苗場会場受付にて来場者に配布される資料には、出展者のプロフィールは記載されませんのでご注意下さい。
・各自で出展ブース内にプロフィールや作品コンセプトを掲示し、名刺ほか連絡先を記したカード類などを設置頂くことは自由です。作品と併せてご用意されることをお勧めします。
・出展ブース内に設置された物品(ポートフォリオやブック等も含む)の管理は事務局では行っておりません。予めご了承下さい。
・音響設備及び演出照明の設置は原則禁止致します。
ただし、作品自体が発光するものに関しては搬入日の一ヶ月前までに別途事務局にご相談下さい。(電源使用の際は別途料金を頂きます。)
 
 
■テーブル展示について
・高校生・中学生・小学生のみお申し込み可能です。
・テーブルに置く備品等は全て出展者で用意して下さい。
・椅子の用意はありません。
・グループで出展の場合はメンバー全員が高校生に限ります。(一人でも高校生以外の方がいた場合はテーブル展示はできません。)
・ライトの設置はありません。
 
■ブースについて
・ブースの位置は選べません。事務局が順次決定します。
・お申し込み完了後の出展ブースの第三者譲渡は原則禁止としております。
・会場内のブースレイアウトは御苗場事務局に一任いただいたものとし、ブースの位置調整等に関するご要望につきましてはお引き受け致しかねます。
・時間によっては一部日光が当たるブースがございます。予めご了承ください。
 
■搬入・設置・搬出について
・展示壁面は白で、釘打ちが可能です。設置作業にあたっては他のブースへ迷惑のかからないようご注意下さい。(釘打ちの振動で、他のブースの作品が落ちたり、傷ついたりしないようご配慮をお願いします)
・事務局により、設置について強度や安全性が保たれていないと判断された場合、撤去及び再設置を依頼する場合があります。
・持ち込んだ物品や資材、廃棄物はすべてお持ち帰りください。会場で廃棄は出来ません。板や布材などの材質の資材は、消防法に基づいた防炎製品を使用して下さい。(不明な点は事務局までお問合せ下さい)
・搬入出時間は厳守とします。指定搬入出以外の時間の作業は認められません。
 
■その他制限・免責事項
・イベント開催時等、一部写真・ビデオ等の撮影の制限をする場合があります。
・事務局は以下についての責任は負いませんのでご了承下さい。
 -盗難・事故・けが・紛失などのトラブル
 -出展された作品や出展者個人に関する法律上の責任
・天災事変その他やむを得ない理由により開催を中止する場合があります。その場合は出展料は返金されません。
・出展に関するその他規定は、後日ご案内します「御苗場出展マニュアル」にて詳細をご確認下さい。

○一般ブース・学生ブースは1ブースの出展料にプラス10,800円(税込)で代理搬入を承ります。
テーブル展示(高校生・中学生・小学生のみ)は出展料にプラス5,400円(税込、点数制限なし)で代理搬入を承ります。
1ブースあたり、作品は原則4点までとさせていただきます。5点以上の場合は、1点につき1,000円(税込)の追加となります。
装飾品(棚や背景の布等)の取り付けに関しては3,000円(税込)の追加となります。
(置くだけのイスやテーブルは除く)
・搬入のみとなりますので、搬出は各自でお願い致します。
・釘などの工具・搬入時に必要な備品は事務局にて用意致します。
・事務局よりお送りする搬入指示書を2月8日(水)までにご提出頂きます。
 指示書には、作品点数・大きさ・キャプションの有無・展示のレイアウト図(展示作品写真と天地左右指示)・その他設置するもの(ブックなど)等の詳細位置を明記してください。
・作品は搬入指示を記したものと合わせて指定の日時・場所へ元払いでお送りください。
・お申し込み受付確定後、事務局へ搬入作業を一任いただいたものとします。
・指示書に沿って展示させていただきますが、微調整などの修正に関しては各自会期時間外にてお願い致します。
※まずは個別に代理展示可能かご相談させていただいたうえ、決定(受付完了)させていただきます。
※指示に沿うことができない場合もございます。予めご了承ください。
 
<代理搬入までの流れ>
[1] 出展のお申し込み時に代理搬入希望の項目にチェックをしてください。
※代理搬入申し込みは2月1日(水)まで受付けます。作品数やレイアウトが未確定の方、ブース申込み後にご自身で搬入ができなくなった方は2月1日(水)までに代理搬入希望の旨を事務局までご連絡下さい。
[2] その後の事務局のご案内に沿って、指示書や作品をお送りください。
(送付先もご連絡差し上げます)
※予めinfo@onaeba.comのアドレスを受信可能の設定にしてください。
[3] 搬入日当日搬入が終わり次第、ブース確認メールをお送り致します。
[4] 搬出作業は各自にてお願いしております。予めご了承ください。

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募集は終了いたしました。沢山のお申込みありがとうございました。